Uma coisa é fato: se você não participa das reuniões do condomínio e não vota nas assembleias, seus argumentos diminuem na hora da reivindicação. É fundamental participar das decisões tomadas em conjunto no seu prédio para poder reclamar com direito ao identificar alguma coisa errada na gestão condominial.

As reuniões condominiais não costumam ter alta adesão de moradores e os motivos são inúmeros. Fato é que quando se escolhe viver em condomínio, junto dessa escolha vêm responsabilidades, deveres e direitos e as reuniões servem para alinhar tudo isso. Sem falar das assembleias, quando decisões importantes serão tomadas e que, de certa forma, impactarão a sua vida e de sua família.

E já que estamos às vésperas das eleições majoritárias no Brasil, em proporção menor, não participar das assembleias é como não votar. Um condomínio é uma sociedade e o bom funcionamento dessa sociedade também depende de você e das suas decisões. Assim como nas eleições.

Principais motivos pelos quais os condôminos não comparecem às reuniões

Muitos são os motivos do baixo quórum na maioria das reuniões condominiais e cabe aos síndicos e administradoras de condomínios buscarem estratégias para diminuírem a defasagem da participação dos moradores.

As principais causas de ausência são:

• trabalho (ou os horários coincidem ou o condômino chegou cansado do trabalho e não quer “mais uma dor de cabeça”);
• desinteresse nas ações que dizem respeito ao prédio;
• desaprovação da gestão em vigência;
• falta de objetividade nas pautas discutidas;
• a não aplicação das decisões tomadas nas reuniões por parte dos gestores e condôminos e
• a falta de entrosamento com outros moradores.

Qual o papel dos gestores dos edifícios nas reuniões?

Cabe aos gestores do condomínio criarem estratégias para aproximar os moradores das decisões do prédio, inclusive na condução das reuniões. Essas devem ser dinâmicas, com pautas concisas, pertinentes e de interesse de todos. Reuniões cansativas e com pautas em excesso espantam os moradores e, normalmente, não levam a resultados efetivos.

Todos os moradores devem estar cientes da reunião, por meio de comunicados oficiais, via e-mail, lembretes nos elevadores e até em grupos de WhatsApp. Os comunicados devem ser feitos com antecedência e reforçados no dia anterior ou mesmo no dia da reunião, principalmente em caso de assembleias.

Quem estiver conduzindo a reunião, seja o síndico ou alguém designado pela administradora de condomínios, não deverá permitir desvio do foco e discussões em função de problemas particulares entre os moradores. Nas reuniões condominiais só deve ser discutido aquilo que é do interesse de todos, dispensando as particularidades e as desavenças entre condôminos.

Pautas como o reajuste no valor do condomínio; cotas extras para reformas; eleição de síndico; sorteio de vagas na garagem e outros que impactam mais a vida dos moradores tendem a chamar mais atenção.

Após o encontro ou a assembleia, o responsável designado, normalmente o secretário da gestão, deve redigir a ata de reuniões, acompanhar aprovação da ata e publicá-la (em até oito dias). Também é importante colocar um cartaz nos elevadores informando os principais tópicos discutidos e seus resultados, para que todos saibam os temas abordados, mesmo aqueles que não compareceram.

Viu como é importante participar das reuniões do condomínio?

Por mais desgastante que possa ser na maioria das vezes, as reuniões condominiais são momentos decisivos para a vida nesta pequena sociedade. E cabe a você, também, manter a ordem, cumprir com seus deveres e lutar por seus direitos.

Cobre do seu síndico a condução de reuniões mais dinâmicas e efetivas, com assuntos abordados que sejam do interesse de todos, para que os encontros sejam mais produtivos, menos desgastantes e consigam, dessa forma, atrair mais moradores.

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