25 de janeiro de 2019

Você já montou a previsão orçamentária do seu condomínio? Não perca tempo e organize o financeiro do seu edifício já!

Assim como para qualquer outra empresa, a previsão orçamentária é fundamental para que um condomínio funcione adequadamente. Essa é uma das obrigações do síndico e do conselho fiscal que deve ser cumprida ao final de cada ano.

É ela que garante que todas as necessidades do condomínio sejam atendidas, sem comprometer a saúde financeira. Por isso, nesse post, explicaremos como realizar a previsão orçamentária de 2019 para o seu condomínio. Fique de olho.

10 dicas para realizar a previsão orçamentária do condomínio

01 – Quando fazer?
O momento ideal para realizar a previsão orçamentária do condomínio é entre outubro e novembro, projetando o ano seguinte.
Esse planejamento antecipado vai garantir que o prédio gaste somente o que pode ser gasto e mantenha o fluxo de caixa em dia.

02 – Por onde começar?
É preciso fazer uma análise criteriosa dos gastos previstos para o novo ano, preferencialmente tomando como base as despesas do ano atual.
Deve-se considerar custos com água, luz, telefones, elevadores, portões automáticos, interfones, piscina, jardim, além de antenas coletivas, extintores, seguros, impostos, conservação, materiais de escritório e de limpeza, uniformes, equipamentos de segurança e folha de pagamento dos funcionários, incluindo férias, 13º salário e eventuais rescisões contratuais de trabalho.

03 – Defina as receitas
Os valores fixos que os condôminos terão que pagar mensalmente, ou seja, as taxas de condomínio, são as receitas do orçamento.

04 – Use uma planilha
Planilhe todas as entradas e saídas no Excel, para ter um controle palpável e para que possíveis ajustes possam ser feitos no decorrer do ano.

05 – Converse com quem entende do assunto
Consulte a administradora para garantir que tudo foi considerado na previsão orçamentária. Vale também conversar com síndicos de outros prédios de porte similar ao seu.

06 – Considere a inflação e os reajustes
Inclua a inflação do período, calcule os reajustes salariais dos funcionários e leve em conta os aumentos dos contratos com prestadores de serviço.

07 – Tenha margem para as possíveis inadimplências
Considere os casos de inadimplência do ano em vigência e projete uma previsão para o ano seguinte.

08 – Conte com imprevistos
Deixe uma margem, entre 5% e 10% do total do orçamento, considerando possíveis imprevistos durante o ano, como manutenções, vazamentos e emergências.

09 – Planeje as obras
Se houver obras que precisarão ser realizadas no próximo ano, claro, elas devem entrar no planejamento. Faça, desde já, três orçamentos para já ter uma ideia de valores.

10 – Apresente a previsão orçamentária aos condôminos
É fundamental apresentar o orçamento do condomínio para discussão e aprovação em assembleia geral.

Fundo de reserva

Além de tudo isso, é importante, caso tenha margem, considerar um fundo de reserva no orçamento. Se ele estiver previsto na Convenção do condomínio, essas parcelas devem ser pagas por cada um dos proprietários.

Se o fundo de reserva for aprovado com o orçamento do condomínio, o síndico deve fazer a melhor aplicação financeira que encontrar no mercado. Para utilizar o fundo de reserva com despesas emergenciais não previstas no orçamento será necessária a aprovação dos condôminos.

Tenha uma boa administradora de condomínios

Para preparar uma previsão orçamentária eficaz, sem esquecer de nada e, mais que isso, conseguir colocar em prática no ano seguinte, é importante estar assessorado por uma boa administradora de condomínios.

A Casinha Administração tem mais de 40 anos de experiência em administração de imóveis residenciais e comerciais na Baixada Santista e Grande São Paulo. Entre em contato conosco através do telefone 13 3237-1468, WhatsApp ou preenchendo do formulário do site e não deixe a inadimplência comprometa seu edifício.

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A Casinha Administração de Condomínios está localizada em Santos/SP, atendendo edifícios comerciais e residenciais na Baixada Santista e grande São Paulo, atuando há mais de 40 anos, como administradora de condomínios e gestão de imóveis.

 

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